1.    Identiteit
1.1.    EasyLodge CommV, gevestigd te Kruiersstraat 31, 8430 Middelkerke, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen met ondernemingsnummer BE1019.076.555;
1.2.    EasyLodge treedt, op basis van de gesloten overeenkomst (de "Overeenkomst"), op als dienstverlener voor de ondersteuning en dienstverlening aan de opdrachtgever (de "Opdrachtgever") die zijn gemeubileerde woning (de "Accommodatie") voor korte duur (de “Opdracht”) wil verhuren aan toeristen en reizigers (de "Gast"). De Overeenkomst regelt het verstrekken van diensten door EasyLodge aan de Opdrachtgever. Handelingen die EasyLodge uitvoert met betrekking tot de Gast in het kader van de Opdracht van de Opdrachtgever, worden altijd in naam en voor rekening van de Opdrachtgever uitgevoerd. EasyLodge biedt de Accommodatie zelf niet direct aan de Gast aan, maar plaatst in naam en voor rekening van de Opdrachtgever advertenties op tussenplatformen die vervolgens de communicatie met potentiële Gasten verzorgen. De Gast wordt op de hoogte gesteld van de identiteit van en de rechtsverhouding met de Opdrachtgever, zodat de btw-commissionairsfictie niet van toepassing is.
​
2.    Accommodatie 
2.1.    De Opdrachtgever dient de Accommodatie  bij de start van de Overeenkomst in een nette en schone staat op te leveren en EasyLodge op de hoogte te brengen van alle zichtbare en verborgen gebreken.
2.2.    EasyLodge heeft het recht schoonmaakkosten in rekening te brengen indien het de Accommodatie niet voldoet aan voorwaarde 2.1.
2.3.    De Opdrachtgever dient bij oplevering alle noodzakelijke benodigdheden cf. de Rental Basics te voorzien om de Accommodatie te kunnen aanbieden aan de Gast.
2.4.    De Accommodatie  zal gemeubileerd worden aangeboden, waarbij van de prijs 90% slaat op het onroerend Accommodatie en 10% op het meubilair.
​
3.    De Overeenkomst  
3.1.    Voorafgaand aan het verlenen van de diensten door EasyLodge zal een overeenkomst voor onbepaalde duur worden afgesloten tussen EasyLodge en de Opdrachtgever (de “Overeenkomst”).
3.2.    De Opdracht, zoals vastgelegd  in de Overeenkomst, wordt door EasyLodge naar beste vermogen en goed vakmanschap uitgevoerd, waarbij steeds zoveel mogelijk rekening wordt gehouden met de wensen van de Opdrachtgever.
3.3.    Voor de uitvoering van de Opdracht zoals overeengekomen in de Overeenkomst  is EasyLodge de exclusieve dienstverlener. 
 
4.    Beëindiging van de Overeenkomst
4.1.    Elke Partij heeft het recht de Overeenkomst te beëindigen mits een opzeggingstermijn van 6 maanden, gegeven aan de andere Partij per aangetekend schrijven.
4.2.    Bij opzegging van de Overeenkomst zal EasyLodge zijn Opdracht blijven uitvoeren tot en met de laatste dag van de opzegtermijn. Bovendien zal de Opdrachtgever EasyLode vrijwaren tegenvorderingen van derden die eventueel zouden voortvloeien uit deze opzegging.
4.3.    Indien zou blijken dat de Opdrachtgever foutieve informatie heeft verschaft, heeft EasyLodge het recht de Overeenkomst onmiddellijk door schriftelijke mededeling stop te zetten en is EasyLodge niet langer gehouden tot uitvoering van de Opdracht zoals overeengekomen in de Overeenkomst.
4.4.    Indien EasyLodge overgaat tot de stopzetting, na voorafgaande schriftelijke mededeling, zal zij geen kosten of schade vergoedingen verschuldigd zijn ingevolge deze stopzetting.
​
5.    Derden
5.1.    EasyLodge heeft het recht om bepaalde activiteiten m.b.t. de Opdracht uit te besteden aan derden.
5.2.    In geval van nalatigheid, schade of tekortkoming veroorzaakt door deze derden, zal de EasyLodge hiervoor niet aangesproken kunnen worden, maar zal EasyLodge alle medewerking verlenen die noodzakelijk is om de schade rechtstreeks op deze derde te kunnen verhalen.
​
6.    Aansprakelijkheid   
6.1.    EasyLodge is uitsluitend aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit haar opzet of grove schuld of die van haar aangestelden. De vergoeding voor dergelijke schade is beperkt tot de directe materiële schade. EasyLodge is niet aansprakelijk voor enige indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, inclusief maar niet beperkt tot winstderving, gebruiksderving, gemiste besparingen of andere immateriële verliezen voortvloeiend uit de Opdracht. 
6.2.    EasyLodge verleent materiële diensten. Intellectuele prestaties zoals advies, prijsstelling en andere gerelateerde diensten (“Intellectuele Prestaties”) zijn louter vrijblijvend. EasyLodge biedt geen garanties met betrekking tot de juistheid, volledigheid of geschiktheid van de verstrekte Intellectuele Prestaties. De Opdrachtgever stemt ermee in geen aanspraken te maken tegen EasyLoge met betrekking tot de verstrekte intellectuele Prestaties.
6.3.    Indien de Opdrachtgever onvolledige of onjuiste informatie heeft verschaft aan EasyLodge kan zij niet aansprakelijk gesteld worden voor elk gevolg dat hieruit zou voortvloeien. De Opdrachtgever vrijwaart EasyLodge van enige aansprakelijkheid die voortvloeit uit het niet naleven van nieuwe wet- en regelgeving, indien de Opdrachtgever nalaat om tijdig en volledig te voldoen aan de nieuwe vereisten na schriftelijke kennisgeving van dergelijke wijzigingen.
6.4.    De Opdrachtgever draagt de verantwoordelijkheid voor de naleving van alle wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot de logiesregelgeving (Logiesdecreet, uitvoeringsbesluiten, enz.), registratie bij Toerisme Vlaanderen, brandveiligheidsvoorschriften, stedenbouw- en appartementsregelgeving, fiscale verplichtingen alsook de voorwaarden van de verhuurplatformen (waarvoor EasyLodge gemachtigd is namens de Opdrachtgever op te treden), fiscale verplichtingen etc. De Opdrachtgever is onder meer verantwoordelijk voor het bekomen van de nodige vergunningen en toestemmingen, en de naleving van specifieke brandveiligheidsnormen van de Accommodatie in het kader van deze activiteit en maakt alle documenten en informatie hieromtrent over aan EasyLodge. Indien de stad dit vereist, zal de Opdrachtgever verplichting tot betaling van de geldende toeristenbelasting voor zijn rekening nemen.
6.5.    De Opdrachtgever verklaart te beschikken over een geldige brandverzekering voor de Accommodatie, inclusief de inboedel van de Accommodatie. Die polis bevat eveneens de waarborg “BA Gebouw” met dekking van zowel de contractuele als de extra-contractuele aansprakelijkheid. EasyLodge kan bijgevolg in geen geval voor brandschade of andere door deze polis gedekte schade aansprakelijk worden gesteld. de Opdrachtgever zal zijn verzekeraar op de hoogte te brengen van deze Opdracht.
6.6.    De Opdrachtgever verklaart te beschikken over een verzekering tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid voor alle schade, berokkend door hemzelf of zijn aangestelden bij de exploitatie van de Accommodatie.
6.7.    De Opdrachtgever beschikt over een eigendomsattest van de Accommodatie. Als de Opdrachtgever niet de eigenaar van de Accommodatie, beschikt hij/zij over een huurovereenkomst waaruit blijkt dat onderverhuur toegestaan is door de eigenaar van de Accommodatie.
6.8.    De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de naleving van de Algemene Voorwaarden die van toepassing zijn op de aanbieding van de Accommodatie op de gebruikte verhuurplatformen.
6.9.    EasyLodge draagt geen enkele verantwoordelijkheid en kan niet aansprakelijk worden gesteld indien zou blijken dat de Opdrachtgever niet of slechts gedeeltelijk zijn verplichtingen nakomt. De Opdrachtgever zal EasyLodge vrijwaren indien zij in het kader van één of meerdere van deze verplichtingen zou worden aangesproken.
6.10.    EasyLodge is niet aansprakelijk voor schade berokkend door de Gast. EasyLodge verbindt er zich toe alle redelijke inspanningen te leveren om opmerkingen en toewijzing van schade aan de juiste Gast uit te voeren. EasyLodge zal indien de schade niet kan verhaald worden, er niet toe gehouden deze schade te vergoedingen. De Gast is aansprakelijk voor alle schade die tijdens de huurperiode werd veroorzaakt en schade ten gevolge van het niet (tijdig) melden van acute problemen. De Gast is evenwel niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit gebrekkige goederen, gebrekkige installatie, normale gebruiksschade, of slijtage en ouderdom. 
6.11.    De Opdrachtgever verbindt zich ertoe EasyLodge volledig te vrijwaren van alle aanspraken en nadelen die voortvloeien uit eventuele claims van derden, waaronder maar niet beperkt tot overheden en de Gast, met betrekking tot de Accommodatie

7.    Herstellingen
7.1.    EasyLodge mag herstellingen, vervangingen, en andere noodzakelijke maatregelen uitvoeren om het ongestoord en normaal gebruik van de Accommodatie te waarborgen, de verhuur mogelijk te maken, en te voldoen aan leveringsverplichtingen of wettelijke/reglementaire vereisten. De kosten hiervan kunnen aan de Opdrachtgever worden doorberekend.
7.2.    Indien deze kosten hoger zijn dan 300,00 EUR (excl. btw), zal EasyLodge de Opdrachtgever hiervan vooraf op de hoogte stellen en diens instemming vragen.
​
8.    Intellectuele eigendomsrechten 
8.1.    De Opdrachtgever erkent en stemt ermee in dat alle resultaten van enige werkzaamheden of diensten die worden uitgevoerd door EasyLodge in het kader van de Opdracht, inclusief maar niet beperkt tot teksten, foto's van de accommodatie, online accounts en pagina's, computergegevens, rapporten, of enige andere vorm van intellectuele eigendomsrechten die op enigerlei wijze verband houden met de geleverde diensten, het exclusieve eigendom zijn en blijven van EasyLodge, ook na beëindiging van de Overeenkomst. De Opdrachtgever mag deze informatie niet overnemen of gebruiken zonder voorafgaandelijke toestemming van EasyLodge.
 
9.     Persoonsgegevensbescherming 
9.1.    EasyLodge verzamelt, verwerkt en gebruikt persoonsgegevens, waaronder maar niet beperkt tot naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en facturatiegegevens, in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016 (hierna: de ‘AVG’) en uitsluitend voor de doeleinden zoals overeengekomen tussen de partijen en zoals wettelijk toegestaan. De verzameling en verwerking van deze persoonsgegevens zijn onderworpen aan de privacy policy van EasyLodge, die te raadplegen is op de website www.easylodge.be. 
​
10.    Betalingsvoorwaarden 
10.1.    EasyLodge fungeert als tussenpersoon voor betalingen van intermediaire verhuurplatformen namens de Opdrachtgever. Maandelijks wordt een gedetailleerd overzicht verstrekt van opbrengsten en kosten, uiterlijk op de 15e dag van de volgende maand. Uitbetalingen aan de Opdrachtgever zullen plaatsvinden via compensatie, waarbij het netto bedrag na verrekening wordt overgemaakt naar de Opdrachtgever, uiterlijk op de laatste dag van de volgende maand.
10.2.    De Opdrachtgever betaalt de prijs van de diensten steeds binnen 14 kalenderdagen na ontvangst van de door EasyLodge bezorgde overzichtslijst met inkomsten ingevolge de verhuur van de Accommodatie. De Verhuurder verbindt zich ertoe de kosten van derden, zoals bijvoorbeeld de onderhouds-en herstellingskosten zoals steeds te betalen binnen 14 kalenderdagen na factuurdatum en/of binnen de betaaltermijn zoals bepaald is in de Algemene Voorwaarden van derden indien deze korter is. De Opdrachtgever is ertoe gehouden de facturen van EasyLodge of van derden, waarop EasyLodge beroep doet, onmiddellijk bij ontvangst te controleren. Onverminderd eerdere aanvaarding, wordt de Opdrachtgever onweerlegbaar geacht een factuur te hebben aanvaard bij gebrek aan gemotiveerd schriftelijk protest binnen de 8 kalenderdagen na ontvangst van de factuur.
10.3.    Bij een bestaande Overeenkomst gelden steeds de tarieven die op het ogenblik van ondertekening van de Overeenkomst van toepassing waren.
10.4.    Alle tarieven gebruikt door EasyLodge zijn exclusief btw tenzij anders vermeld.
10.5.    Indien de Opdrachtgever in gebreke blijft in de gehele of gedeeltelijke niet-betaling van een factuur is de Opdrachtgever een rente van 1% per maand verschuldigd op het volledig verschuldigde bedrag en dit vanaf het moment van schriftelijke ingebrekestelling.
 
11.    Wijziging 
11.1.    EasyLodge behoudt zich het recht voor haar voorwaarden, prijzen en vergoedingen te herzien indien hiertoe objectieve redenen bestaan en onder meer indien dit het gevolg is van een stijging in haar kosten door verhoging van belastingen, accijnzen, in- en uitvoerrechten, vrachtprijzen, grondstofprijzen, nutsvoorzieningen, prijzen van materialen en onderdelen, lonen en bezoldigingen, devaluatie, revaluatie, uitvoerverbod, werkstakingen, oorlogsgevaar, etc. De gewijzigde voorwaarden gaan in vanaf de eerste dag van de maand volgend op die waarin de wijziging ter kennis gebracht werd aan de Opdrachtgever. De Opdrachtgever kan mits uitdrukkelijke kennisgeving binnen de maand na kennisgeving van de wijzigingen, de wijzigingen evenwel weigeren, in welk geval de overeenkomst een einde neemt mits inachtneming van een opzegtermijn van een maand. 
11.2.    EasyLodge is daarenboven gerechtigd, minstens jaarlijks per 1 januari, haar prijzen en vergoedingen te indexeren op grond van onderstaande formule, - Nieuwe prijs = Oude prijs * [0,2 + 0,8 (nieuwe Agoriaindex / basis Agoria-index)] - Oude prijs: de oorspronkelijke verAccommodatieing;- Nieuwe Agoria-index: de Agoria-index die van toepassing is voor de maand december voorafgaand aan de datum van indexatie; - Basis Agoria-index: de Agoria-index die van toepassing is voor de maand voorafgaand aan de inwerkingtreding van de overeenkomst); de referteloonindex Digital is van toepassing. De geïndexeerde prijzen of vergoedingen kunnen nooit lager zijn dan de oorspronkelijke vergoeding en zullen telkens worden afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal of, indien van toepassing, naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 0,5, volgens de gebruikelijke afrondingsmethoden.

12.    Overmacht 
12.1.    In geval van overmacht kan EasyLodge niet verantwoordelijk gesteld worden voor het niet nakomen van verplichtingen jegens de Opdrachtgever indien deze worden veroorzaakt door eender welke omstandigheden die redelijkerwijs buiten de controle van EasyLodge vallen.
12.2.    Indien de periode dat de overmacht voortduurt langer is dan twee maanden kan EasyLodge de Overeenkomst zonder opzeggingstermijn opzeggen zonder vergoeding van eventuele schade of verlies voor de Opdrachtgever.
 
13.    Toepasselijk recht en geschillen 
13.1.    In geval van een geschil met betrekking tot de interpretatie, uitvoering, of beëindiging van deze Overeenkomst, zullen EasyLodge en de Opdrachtgever zich inspannen om het geschil in der minne te schikken door middel van onderhandelingen. 
13.2.    Indien een minnelijke schikking niet mogelijk blijkt te zijn, zal het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbanken van West-Vlaanderen, afdeling Brugge of Veurne. 
13.3.    Indien de Opdrachtgever een consument is, blijven de toepasselijke dwingende wettelijke bepalingen met betrekking tot consumentengeschillen onverminderd van kracht. 
​
14.    Algemene bepalingen 
14.1.    Op de Overeenkomst tussen EasyLodge en de Opdrachtgever alsook op elke offerte zijn deze algemene voorwaarden van toepassing (de “Algemene Voorwaarden”) en maken er integraal deel van uit. Voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst verwijst EasyLodge de Opdrachtgever steeds naar een de Algemene Voorwaarden op de website.
14.2.    Derden die bij de uitvoering van de geleverde Opdracht van EasyLodge betrokken worden, zijn eveneens gebonden door de Algemene Voorwaarden.
14.3.    Bij enige tegenstrijdigheid of onduidelijkheid tussen de Nederlandse versie en vertalingen van deze Algemene Voorwaarden, prevaleert de Nederlandse versie. Bij enige tegenstrijdigheid tussen de Algemene Voorwaarden en de Overeenkomst prevaleert de Overeenkomst tussen de Opdrachtgever en EasyLodge.
14.4.    EasyLodge is bevoegd om de bepalingen van de Algemene Voorwaarden, van tijd tot tijd naar eigen goeddunken te wijzigen. De gewijzigde Algemene Voorwaarden zullen op de website van EasyLodge worden gepubliceerd en zijn direct van toepassing.